JOB DESCRIPTION

JOB DESCRIPTION

KELOMPOK STAF MEDIS

PENGERTIAN

1.      Kelompok staf medis merupakan satuan organisasi staf medis / dokter terkecil yang minimal terdiri atas 2 orang atau lebih

2.      Organisasi kelompok staf medis terdiri atas ketua, sekretaris dan anggota

3.      Semua dokter ( dokter umum, dokter gigi, dokter purna waktu atau dokter paruh waktu) yang bekerja di RSPMC wajib menjadi anggota kelompok staf medis

FUNGSI 

Staf medis mempunyai fungsi sebagai pelaksana pelayanan medis, pendidikan dan pelatihan serta penelitian dan pengembangan di bidang medis

TUGAS

1.      Melaksanakan kegiatan profesi yang meliputi prosedur diagnosis, pengobatan, pencegahan, pencegahan akibat penyakit peningkatan dan pemulihan

2.      Meningkatkan kemampuan profesinya, melalui program pendidikan/ pelatihan berkelanjutan

3.      Menjaga agar kualitas pelayanan sesuai dengan standar profesi, standar pelayanan medis dan etika kedokteran yang sudah ditetapkan

4.      Menyusun, mengumpulkan, menganalisa dan membuat laporan pemantauan indikator mutu klinik.

KEWAJIBAN

Menyusun standar prosedur operasional pelayanan medis yang terdiri atas

1.      Standar Prosedur Operasional bidang administrasi/manajerial

antara lain meliputi pengaturan tugas rawat jalan, pengaturan tugas rawat inap, pengaturan tugas jaga, pengaturan tugas rawat intensif, pengaturan tugas di kamar operasi, kamar bersalin dan lain sebagainya, pengaturan isite/ronde, pertemuan klinik, presentasi kasus (kasus kematian, kasus sulit, kasus langka, kasus penyakit tertentu), prosedur konsultasi, dan lain-lain. Penyusunan Standar Prosedur Operasional ini dibawah koordinasi Direktur Rumah Sakit/Direktur Medis.

2.      Standar Prosedur Operasional pelayanan medik bidang keilmuan/ keprofesian

Masing-masing kelompok menyusun standar pelayanan medis minimal untuk 10 jenis penyakit. Penyusunan Standar Prosedur Operasional ini dibawah koordinasi Komite medis

3.      Menyusun indikator mutu klinis. Masing-masing kelompok staf medis menyusun minimal 3 (tiga) jenis Indikator mutu output atau outcome.

4.      Menyusun uraian tugas dan kewenangan untuk masing-masing anggotanya.

TANGGUNG JAWAB 

Kelompok staf medis mempunyai tanggung jawab yang terkait dengan mutu, etik dan pengembangan pendidikan staf medis. Tanggung jawab tersebut sebagai berikut :

1.      Memberikan rekomendasi melalui Ketua Komite Medik/Sub Komite Kredensial kepada Direktur RS terhadap permohonan penempatan dokter baru di rumah sakit yang diatur dalam Medical Staf Bylaws rumah sakit.

2.      Penempatan dokter di RS berdasarkan Surat Keputusan Direktur RS atau Pemilik RS. Untuk membuat surat keputusan tersebut Direktur RS/Pemilik perlu meminta masukan dari organisasi staf medis/sub komite kredensial.

3.      Melakukan evaluasi penampilan kinerja praktek dokter berdasarkan data yang komprehensif. Evaluasi penampilan kinerja praktek dokter dilakukan melalui peer review, audit medis atau program quality improvement.

4.      Memberikan rekomendasi melalui Ketua Komite Medik/Sub Komite Kredensial kepada Direktur RS atau pemilik rumah sakit terhadap permohonan penempatan ulang dokter di rumah sakit yang diatur dalam Peraturan Internal Staf Medis (Medical Staff Bylaws ) di Rumah Sakit. Penempatan ulang dokter di RS berdasarkan Surat Keputusan Direktur RS atau Pemilik RS. Untuk membuat surat keputusan tersebut Direktur RS/Pemilik perlu meminta masukan dari organisasi staf medis/sub komite kredensial.

5.      Memberi kesempatan bagi para dokter untuk mengikuti “continuing professional development “ (CPD). Masing-masing kelompok staf medis wajib mempunyai program CPD bagi semua anggotanya .

6.      Memberikan masukan kepada Direktur RS melalui Ketua Komite Medis, hal-hal yang terkait dengan praktek kedokteran. Kelompok staf medis mempunyai tangggung jawab memberikan masukan kepada Direktur medis/Direktur RS mengenai hal-hal yang terkait dengan praktik kedokteran. Misalnya mengenai perkembangan ilmu dan teknologi kedokteran, temuan terapi yang baru, dan lain-lain.

7.      Memberikan laporan melalui Ketua Komite Medis kepada Direktur Medis/Direktur RS Kelompok staf medis diharapkan dapat memberikan laporan secara teratur minimal satu tahun sekali kepada Direktur RS/Direktur Medis melalui Komite Medis. Laporan tersebut antara lain meliputi hasil pemantauan indikator mutu klinik, hasil evaluasi kinerja praktek klinis, pelaksanaan program pengembangan staf dan lain-lain.

8.      Melakukan perbaikan (up-dating) standar prosedur operasional dan dokumen terkaitnya. Standar prosedur operasional dan dokumen terkait lainnya perlu disempurnakan secara berkala sehingga sesuai dengan situasi dan kondisi.

KEWENANGAN 

Kewenangan masing-masing anggota kelompok staf medis disusun dan dinyatakan oleh Ketua kelompok staf medis yang kemudian diusulkan oleh Ketua Komite Medis kepada Direktur RS untuk dibuatkan surat keputusannya.

MANAGER/ASST.MANAGER

Bertanggung Jawab Kepada : PRODUCTION MANAGER / PLANT MANAGER

SASARAN TUGAS

Manager bertanggung jawab untuk memfasilitasi, mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan sumberdaya manusia ,bahan baku setengah jadi/jadi dan mesin – mesin produksi didalam wilayah tanggung jawabnya guna memaksimalkan effisiensi, meminimalkan biaya dan menghasilkan bahan setengah jadi / jadi yang memenuhi standard kebutuhan pelanggan.

STRUKTUR PELAPORAN

Manager bertanggung jawab kepada Production Manager/Plant Manager.

SIFAT & LINGKUP

Departemen X (ProsesA) merupakan proses antara Y dengan Z di divisi W dimana hasil proses Y masih dalam bentuk setengah jadi, diproses lanjut secara X guna mencapai barang dengan keadaan tertentu sebelum kemudian dikirim ke Z. Manager harus mampu mensupervisi secara langsung supervisor dan kepala regu dibawah tanggung jawabnya (serta mampu mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya) dan mampu bekerja sama dan menfasilitasi secara efektif dan efisien dengan semua bagian lain yang terkait dengan bagiannya (PPIC,Dept Y, Z ,QC,Maintenance,Electric,dll. ) guna memproduksi bahan jadi pada tingkat biaya yang rendah dan memenuhi batas “ Volume & Waktu “ pengiriman bahan jadi yang telah direncanakan.

HASIL UTAMA & TANTANGAN

1.      Diharapkan untuk dapat memobilisasi semua proses dan berikut sumber daya manusia sehingga dicapai hasil produksi yang optimal.

2.    Diharapkan memiliki ketrampilan pengetahuan atas “ Proses “ dari setiap mesin yang menjadi tanggung jawabnya tersebut.

3. Diharapakan memiliki pengetahuan atas aplikasi produk dari pelanggan ( Customer Product.Knowledge )

4.    Diharapkan untuk mengatur program perbaikan berkelanjutan guna mengeliminasi bahan tidak jadi ( scrap ) dan meningkatkan efisiensi.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

1.      Bertanggung jawab dalam melakukan fasilitasi supervisi langsung terhadap supervisor ,kepala regu yang dibawahinya (serta mampu mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya),hal ini termasuk dalam memberikan bimbingan /pelatihan kepada anak buah guna mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku di perusahaan .

2.      Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output) , kualitas dan schedule produksi serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang telah ditetapkan dan disepakati bersama.

3.      Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksi sesuai dengan tingkat kebutuhan Customer & Schedule pengiriman hasil produksi sesuai PPIC schedule.

4.      Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan lingkungan kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja).

5.      Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerja sama team yang solid.

6.      Bertanggung jawab dalam membuat laporan secara berkala kepada atasannya atas hasil kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakan – tindakan perbaikan atas permasalahan tersebut serta batas waktu estimasi penyelesaian masalah – masalah tersebut secara singkat , padat dan kongkrit.

WEWENANG

1.      Wewenang dalam mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan kententuan/peraturan yang berlaku di perusahaan.

2.      Wewenang dalam mengatur pengoperasian mesin – mesin produksi guna mencapai hasil produksi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan serta pemenuhan batas waktu pengiriman hasil produksi.

3.      Wewenang dalam melakukan / mengambil keputusan yang berhubungan dengan penghentian mesin produksi untuk menjaga hasil produksi yang maksimal di Departeman X.

ACCOUNT OFFICER

DESKRIPSI PEKERJAAN

Tugas utama dari Account Officer adalah untuk melakukan analisis aktivitas keuangan sebagai berikut :

1. Bertanggung jawab untuk mengelola risiko keuangan
2. Bertanggung jawab untuk melakukan promosi semua produk
3. Dapat memecahkan permasalahan yang berhubungan dengan aktivitas keuangan
4. Membantu meningkatkan harga dan penjualan
5. Melakukan review untuk semua dokumen yang diperlukan untuk menghindari perselisihan
6. Bertanggung jawab untuk berkomunikasi dengan semua klien
7. Memastikan standar kualitas dan memastikan tingkat pelayanan kepada klien semakin membaik

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Mengelola pembayaran dan penerimaan dengan baik
2. Bertanggung jawab untuk mengawasi akun yang dikelola diperusahaan
3. Melakukan analisa laporan keuangan pada saat ini dan tahun sebelumnya serta memperbaiki kelemahannya
4. Memastikan semua tagihan dilakukan pembayaranya dengan benar dan sesuai prosedur pencegahan penyimpangan transaksi
5. Mendukung semua aktivitas audit perusahaan
6. mendelegasikan tugas dan pekerjaan kepada staff yang dilakukan dengan jelas.
7. Melihat dan melakukan review atas laporan mingguan dan bulanan\
8. Memiliki kemampuan presentasi yang baik


KEAHLIAN

1. Biasa mempergunakan komputer, dapat dengan cepat untuk beradaptasi, mengelola akun dengan sistem komputerisasi
2. Memiliki kemampuan pengetahuan akuntasi keuangan
3. Dapat mengelola manajemen waktu dengan baik adalah wajib.
4. Dapat melakukan aktivitas administrasi kantor
5. Mampu bekerja secara team dan mandiri.
6. Dapat bekerja dibawah tekanan
7. Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan untuk pihak-pihak yang tidak berkepentingan

https://busyairi.wordpress.com/2009/07/04/contoh-job-description-manager/

http://www.leadership-street.com/2013/07/account-officer-tentang-job-description.html

http://purnomoakreditasirs.blogspot.co.id/2012/01/job-description-subkomite-kredensial.html

Psikologi Manajemen

·         Psikologi manajemen adalah ilmu yang mempelajari perilaku manusia dalam mengelola sumber daya untuk fungsi tertentu. Kaitannya dengan ilmu psikologi ialah, ilmu psikologi mampu, mampu mengintervensi (mempadupadankan) berbagai faktor internal manusia seperti motivasi, sikap kerja, keterampilan, dsb dengan berbagai macam teknik dan metode, sehingga bisa dicapai kinerja SDM yang setinggi-tingginya untuk produktivitas perusahaan.

·         Organisasi (Industri)

a.       Dapat dipandang sbg suatu sistem terbuka

Yang disebut dengan sistem terbuka ialah fleksibel, dan dinamis. Bisa menerima atau mempengaruhi berbagai factor (misalnya jaman, budaya, dan lain sebagainya).

b.      Sistem dilingkupi  oleh suatu batas system

Memiliki batasan.

·         Fungsi Manajemen

a.       Perencanaan (Planning)

Menentukan strategi dan taktik untuk mencapai target atau tujuan. Kegiatan yang dilakukan :

ü  Menetapkan tujuan dan target bisnis

ü  Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut

ü  Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan

ü  Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis

b.      Pengorganisasian (Organizing)

Memastikan bahwa planning yang dilakukan bermanfaat, efisien, dan efektif pada semua anggota organisasi

Kegiatan :

ü  Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan

ü  Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab

ü  Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja

ü  Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

c.       Pengarahan  (Directing)

Menerapkan kegiatan yang akan dilakukan dengan berbagai pengarahan guna mencapai produktivitas tinggi

Kegiatan :

ü  Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan

ü  Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan

ü  Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

d.      Pengawasan dan Pengendalian (Controlling)

Mengendalikan dan mengawasi penerapan yang dilakukan hingga hasil dan target yang dihasilkan maksimal (memuaskan)

Kegiatan :

ü  Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan

ü  Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan

ü  Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis

·         Berbagai jenis Sumber Daya

a.       Sumber Daya Manusia

b.      Sumber Daya Informasi

c.       Sumber Daya Fisik

d.      Sumber Daya Keuangan

e.       Sumber Daya Alam

·         Komunikasi

Proses penyaluran informasi dari seseorang ke orang lain.

Dalam berkomunikasi, tentunya terdapat unsur-unsur sehingga suatu kegiatan dapat dikatakan proses komunikasi, yaitu :

a.       Pengirim berita (yang menyampaikan)

b.      Penerima berita (yang mendapatkan informasi)

c.       Informasi / berita, yang dikelompokkan dalam :

Ø  Fakta dan informasi (fakta:segala hal yang dapat ditangkap oleh indera manusia dan merupakan kenyataan yang benar-benar terjadi; informasi:data dan fakta yang telah diolah)

Ø  Emosi (luapan perasaan)

Ø  Fakta yang bercampur emosi (misal : Saat Nisa mendengar kabar Nindra kecelakan, Nisa mengatakan informasi tersebut kepada Dias sambil menangis tersedu-sedu)

d.      Media pengiriman (bisa berupa alat untuk penyampaian informasi)